Rückblick auf den diesjährigen MENOLD BEZLER Vergabekongress in der MHP-Arena

Rund 250 Teilnehmer folgten der Einladung zum diesjährigen Vergabekongress in der MHP-Arena in Stuttgart. Die Veranstaltung bot den Anwesenden nicht nur informative Vorträge und die Möglichkeit zum fachlichen Austausch, sondern auch exklusive Einblicke hinter die Kulissen des VfB-Stadions.

In einer tollen Atmosphäre ging es um aktuelle vergaberechtliche Entwicklungen und praxisrelevante Impulse im Bereich der öffentlichen Beschaffung.

Neben den inhaltlichen Programmpunkten blieb ausreichend Zeit, die neuen Räumlichkeiten des Stadions zu besichtigen und an einer exklusiven Führung teilzunehmen. Menold Bezler hatte den Umbau der Haupttribüne der MHP-Arena vergabe- und vertragsrechtlich begleitet, sodass die Teilnehmer ein Stück „Vergaberecht zum Anfassen“ präsentiert bekamen.

Valeska Pfarr und Alexander Dörr gaben zum Auftakt der Veranstaltung einen Überblick über aktuelle Entwicklungen bei Gesetzgebung und Rechtsprechung. Im Fokus stand dabei der Referentenentwurf des Vergaberecht-Transformationspaket des Bundes.

Dr. Florian Krumenaker erläuterte in seinem anschließenden Fachvortrag die Herausforderungen bei der Auftragswertschätzung anhand anschaulicher Praxisfälle.

Nach einer Kaffeepause, in der Gelegenheit für den fachlichen Austausch der Teilnehmer bestand, boten drei parallelen Fachforen vertiefende Einblicke in branchenspezifische Besonderheiten.

Im Fachforum „Planung & Bau“ boten zunächst Melanie Hantschel und Florian Krumenaker einen umfassenden Überblick über die EU-weite Vergabe von Planungsleistungen, deren Herausforderungen und praktikable Lösungsansätze für Vergaben mit reduziertem Bearbeitungsaufwand. Eine Podiumsdiskussion mit Vertretern der öffentlichen Hand und der Bauwirtschaft unter der Moderation von Dr. Frank Meininger beleuchtete die Frage „Wie sieht das öffentliche Bauen von morgen aus?“ und förderte einen regen Austausch.

Parallel dazu beleuchteten Janina Dinkelaker und Karsten Kayser im Fachforum „Liefer- und Dienstleistungen“ die Möglichkeiten bei der Markterkundung. Max Löer und Markus Schildknecht diskutierten mit den Teilnehmern über die richtige Taktik bei Bieterfragen und Rügen.

Im Fachforum „Digitalisierung der Öffentlichen Verwaltung“ präsentierten Carolin Nemec, Fabian Bader und Martin Ott aktuelle Entwicklungen im Datenschutz sowie Vergabe- und IT-Vertragsrecht.

Nach der Mittagspause ging es im Plenum weiter. Zunächst umrissen Carolin Nemec und Fabian Bader datenschutzrechtliche Leitplanken, gefolgt von Alexander Dörr, der sich anhand einiger ausgewählter Anwendungsfälle dem Thema „Einsatz künstlicher Intelligenz im Beschaffungsalltag“ widmete.

Philipp Haas und Fabian Bader beleuchteten in einem weiteren Fachvortrag die Finanzierung ausschreibungspflichtiger Projekte und das Zusammenspiel von Fördermitteln, wobei sie auf Stolperfallen bei geförderten Projekten hinwiesen.

Valeska Pfarr und Sarah Steckdaub rundeten das Programm mit praktischen Hinweisen und Rechtsprechung zu Interims- und Direktvergaben wegen Dringlichkeit ab.