Compliance-Management-Systeme in KMU – Eine strukturierte Handlungshilfe auf Basis der DIN SPEC 91524

In ihrem Beitrag zeigen Sophia Steinle und Hannah Müller, Qualitätsingenieurin bei der Mercedes-Benz AG, wie kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ein wirksames Compliance-Management-System (CMS) pragmatisch und ressourcenschonend aufbauen können. Ausgangspunkt ist die zunehmende regulatorische Verdichtung, durch die auch KMU heute vergleichbaren Anforderungen wie Großunternehmen unterliegen.

Im Mittelpunkt steht ein schlankes, risikoorientiertes Modell auf Basis der DIN SPEC 91524. Die Autorinnen strukturieren die Implementierung entlang klarer Kernelemente: eindeutige Verantwortlichkeiten auf Leitungsebene, eine fokussierte Risikoanalyse sowie grundlegende Präventions- und Kontrollmechanismen. Ergänzt wird dies durch eine regelmäßige Überprüfung, die ohne komplexe Auditstrukturen auskommt und dennoch Wirksamkeit sicherstellt.

Darüber hinaus entwickeln sie eine praxistaugliche Struktur für ein CMS-Handbuch sowie eine konkrete Checkliste zur Selbstbewertung. Diese ermöglicht es Unternehmen, den eigenen Reifegrad systematisch zu erfassen, Lücken zu identifizieren und gezielt Maßnahmen abzuleiten. Ihr Fazit: Ein angemessen ausgestaltetes Compliance-System ist für KMU kein bürokratischer Mehraufwand, sondern ein strategisches Instrument zur Risikosteuerung und nachhaltigen Unternehmensentwicklung.

Den Gastbeitrag finden Sie hier.