Datenschutz Freu Dich Lauf

1. Geltungsbereich und Verantwortlicher

1.1 Für die Durchführung der Veranstaltung „FREU DICH LAUF“ und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die folgenden Datenschutzhinweise.

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 EU-Datenschutzgrundverordnung („DS-GVO“) ist die

Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB
Stresemannstraße 79
70191 Stuttgart
E-Mail: kontakt@menoldbezler.de

1.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@menoldbezler.de oder oben genannter Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

1.3 Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig, vor allem in Bezug auf die Wahrung des Persönlichkeitsrechts bei der Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des FREU DICH LAUF. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie etwa Name, Unternehmenszugehörigkeit, E-Mail-Adresse oder Bewegungsdaten.

2. Verarbeitung von Anmeldedaten

2.1 Wenn Sie sich über das Anmeldeformular für den FREU DICH LAUF registrieren, erheben wir folgende Pflichtangaben:

Vor- und Nachname
Unternehmenszugehörigkeit, einschließlich Unternehmensanschrift
E-Mail-Adresse

Diese Daten verarbeiten wir, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, die Teilnahme am Lauf zu organisieren, Ihnen Bestätigungen und weitere Veranstaltungsinformationen zuzusenden sowie die Zuordnung der gelaufenen Runden zu Ihrer Person für die Spendenermittlung zu ermöglichen.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragsdurchführung). Die Bereitstellung der Daten ist für die Anmeldung erforderlich; ohne diese Daten kann eine Teilnahme nicht ermöglicht werden.

2.3 Für das Veranstaltungsmanagement setzen wir einen Dienstleister (siehe Ziff. 4) ein (z. B. für die Anmeldeplattform, Tracker-Verwaltung). Dieser verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags ausschließlich auf unsere Weisung. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

2.4 Ihre Anmeldedaten speichern wir für die Dauer der Veranstaltungsvorbereitung, -durchführung und -nachbereitung sowie darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Nachweispflichten bei Spenden) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht.

3. Verarbeitung von Laufdaten über Startnummer und Tracker

3.1 Jeder Teilnehmende erhält eine Startnummer, mit der ein Tracker verbunden ist. Dieser Tracker erfasst automatisch die Anzahl der gelaufenen Runden, indem an bestimmten Streckenabschnitten registriert wird, wann der Teilnehmende diese passiert. Die erfassten Daten dienen der Ermittlung der Rundenzahl und der daraus resultierenden Spendensumme, die an die gelaufenen Runden geknüpft ist.

3.2 Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragsdurchführung).

3.3 Die Tracker-Daten werden von uns und einem beauftragten Zeitmessungs-Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO, siehe Ziff. 4) erhoben und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

3.4 Die Laufdaten (Rundenzahlen) werden für die Dauer der Veranstaltung und der anschließenden Spendenermittlung sowie -abwicklung gespeichert. Nach Abschluss der Spendenabrechnung und Erstellung der Ergebnislisten werden die personenbeziehbaren Laufdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Foto und Videoaufnahmen

Wir erstellen Foto- und Videoaufnahmen für die Berichtserstattung über die jeweilige Veranstaltung und nutzen diese für Marketing & Kommunikation (z.B. Berichterstattung auf unserer Website, Posts in Social Media).

Rechtgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Berichtserstattung über die Veranstaltung.

Wir speichern die Foto- und Videoaufnahmen für den Zeitraum in dem diese auf der Website und auf unseren Social Media Profilen verfügbar sind.

Ihnen steht das Recht zu, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Form von Foto- und Videoaufnahmen zu widersprechen. Wenden Sie sich hierzu bitte vorab an uns oder sprechen unsere Mitarbeiter vor Ort an.

5. Weitergabe an Dritte

5.1 Soweit Sie uns personenbezogene Daten mitgeteilt haben, werden diese grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur

im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung an den durch uns beauftragten Auftragsverarbeiter race result AG (Joseph-von-Fraunhofer-Str. 11, 76327 Pfinztal), der nur zur Durchführung dieses Auftrags die erforderlichen Daten übermittelt erhalten und zweckgebunden (z. B. Zurverfügungstellung der Tracker und Anmeldeplattform) verwendet (Art. 28 DS-GVO);
soweit dies auf Basis geltender Datenschutzgesetze sonst zulässig ist.

5.2 Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.

6. Ihre Rechte

6.1 Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

Bei der Bearbeitung Ihrer Rechte kann es möglich sein, dass wir Sie um einen Identitätsnachweis bitten.

6.2 Bitte richten Sie Ihre schriftliche Anfrage an:

Menold Bezler Rechtsanwälte Partnerschaft
Stresemannstraße 79
70191 Stuttgart
mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“
oder per E-Mail an: datenschutz@menoldbezler.de.

6.3 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG).

7. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

7.1 Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO stützen (Anmeldedaten, Laufdaten), können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DS-GVO). Unsere berechtigten Interessen werden bei der Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung dargestellt. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.77.2 Über Ihren Widerspruch können Sie uns unter den unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten informieren.

7.2 Bitte beachten Sie: Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung der Anmeldedaten oder Laufdaten kann dazu führen, dass eine Teilnahme am FREU DICH LAUF oder die Zuordnung der Spendensumme nicht mehr möglich ist.