10 Jahre Newsletter – 10 Jahre Praxisnähe: Vergabe- und Baurechtsberatung für die neue Haupttribüne der MHP Arena

Zum 10 jährigen Jubiläum unseres Mandantennewsletters möchten wir nicht nur über aktuelle Entwicklungen und Rechtsprechung berichten, sondern auch zeigen, wie sich vergabe-, planungs- und baurechtliche Expertise in komplexen Großprojekten ganz konkret auswirkt. Ein Mandat, das hierfür besonders steht, ist die Beratung der Stadion NeckarPark GmbH & Co. KG bei der Planungs- und Bauvergabe für die neue Haupttribüne der MHP Arena – dem Heimatstadion des VfB Stuttgart und die Stätte unserer drei letzten MB Vergabekongress-Veranstaltungen, zuletzt am 14. April 2026.

Das Projekt wurde seit Juni 2022 bei laufendem Spielbetrieb realisiert und rechtzeitig vor der Fußball EM abgeschlossen. Die Maßnahmen umfassten neben der Haupttribüne auch das Business Center, Mannschaftskabinen, Mediencenter, Funktionsräume sowie den „Tunnel Club“. Die neue Haupttribüne verfügt nun über 13.808 Sitzplätze, der Funktionsbereich ist EURO2024 konform. Den Zuschlag erhielt die Arbeitsgemeinschaft 1893 Ed. Züblin AG/ROM Technik GmbH & Co. KG; die Objektplanung erfolgte durch asp Architekten Stuttgart, als Projektsteuerer war die EY Real Estate GmbH beauftragt.

Ausgangslage: Ein Projekt mit hoher öffentlicher Sichtbarkeit – und hoher rechtlicher Komplexität.

Großprojekte im Umfeld öffentlicher Beteiligungen sind in besonderem Maß transparenz- und rechtssicherheitsgetrieben. Hinzu kommt: Stadien sind keine „Standardbauten“. Sie vereinen Sicherheitsanforderungen, Nutzungsvielfalt, Eventlogistik, mediale Infrastruktur und wirtschaftliche Verwertungsinteressen – alles unter dem Blick der Öffentlichkeit. In der Praxis bedeutet das: Vergaberechtliche Robustheit, präzise Schnittstellensteuerung und konsequentes Risikomanagement sind keine Kür, sondern Voraussetzung für Termin- und Kostensicherheit.

Typische Herausforderungen – und wie wir sie gelöst haben:

Vergabe bei laufendem Betrieb („Bauen im Bestand“ unter Echtzeitbedingungen): Die Umsetzung während des Spielbetriebs erfordert eine Vergabestrategie, die Bauabläufe, Sperrzeiten, Sicherheitskonzepte und logistische Engpässe von Anfang an mitdenkt. Entscheidend war eine vergaberechtskonforme Strukturierung der Leistungen (Planung/Bau), flankiert von klaren Leistungsbildern, belastbaren Fristen sowie praxistauglichen Eignungs- und Zuschlagskriterien.
Termindruck und Qualitätssicherung bis zur EURO Tauglichkeit: Bei sportlichen Großereignissen ist der Endtermin faktisch „nicht verhandelbar“. Daher mussten Vergabeunterlagen, Vertragsgestaltung und Steuerungsmechanismen so aufgesetzt werden, dass Terminrisiken minimiert und Qualitätsanforderungen nachweisbar abgesichert sind – inklusive praxiserprobter Regelungen zu Bauzeit, Mitwirkung, Nachträgen und Abnahmen.
Schnittstellen zwischen Planung, Bau, Technik und Stakeholdern: Die Vielzahl beteiligter Gewerke und Akteure (Objektplanung, Technische Gebäudeausrüstung, Projektsteuerung, ARGE, Betrieb, Sicherheit, Medien) erhöht die Gefahr von Reibungsverlusten. Unsere Rolle bestand darin, ein durchgängiges Vergabemanagement sicherzustellen und die vertraglichen Schnittstellen so zu gestalten, dass Verantwortlichkeiten klar, Steuerungswege kurz und Konfliktpotenziale reduziert bleiben.
Öffentliche Beteiligung, Finanzierung und Vertragsänderungen: Die Stadt Stuttgart ist mit 60 % an der Stadion NeckarPark GmbH & Co. KG beteiligt. Parallel zu den vergabe- und baurechtlichen Themen waren deshalb auch finanzierungs- und gesellschaftsrechtliche Flankierungen sowie Vertragsänderungen und die Namensänderung (Mercedes Benz Arena → MHP Arena) rechtlich zu begleiten – mit Blick auf Transparenz, Governance und Umsetzungsfähigkeit.

Unser Beitrag: Interdisziplinär, vorausschauend, umsetzungsorientiert

Ein Team bestehend aus Dr. Karsten Kayser, Alexander Knodel und Dr. Florian Krumenaker LL.M. beriet die Stadion NeckarPark GmbH & Co. KG seit 2019 vergabe-, planungs- und baurechtlich und übernahm das komplette Vergabemanagement. Für die Stadt Stuttgart war ein weiteres Team um Dr. Axel Klumpp bei der Finanzierungsvereinbarung, den erforderlichen Vertragsänderungen und der Namensänderung tätig. Gerade in solchen Projekten zeigt sich der Mehrwert integrierter Beratung: Rechtliche Präzision muss so in Prozesse übersetzt werden, dass sie den Projekterfolg praktisch absichert.

Erfolge und Mehrwert für den Auftraggeber

Rechtssichere, belastbare Vergabeverfahren – mit klarer Dokumentation und minimiertem Anfechtungsrisiko.
Terminsichere Umsetzung eines hochsichtbaren Großprojekts bei laufendem Spielbetrieb.
Zielgenaue Vertrags- und Nachtragsstrukturen, die Steuerbarkeit und Kostentransparenz unterstützen.
EURO2024 Konformität im Funktionsbereich und spürbare Qualitätssteigerung für Betrieb, Teams, Medien und Hospitality.
Koordinierte Begleitung auch der flankierenden Themen (Finanzierung/Vertragsänderungen/Namenswechsel) aus einer Hand – mit Augenmaß für die Besonderheiten öffentlicher Beteiligungen.

Fazit

Dieses Mandat zeigt, wie Menold Bezler öffentliche und öffentlich geprägte Auftraggeber dabei unterstützt, ambitionierte Infrastrukturvorhaben rechtssicher, wirtschaftlich und termintreu umzusetzen – und dabei die Anforderungen von Öffentlichkeit, Betrieb und Markt gleichermaßen im Blick zu behalten.